O que precisas de saber se queres trabalhar em casa

Tempo que poupas nas deslocações de casa para o trabalho e deste para casa. Tempo que tu consegues ganhar e que podes aproveitar em teu benefício.

Não te esqueças que esta é uma das enormes vantagens que vais ter: a de poderes flexibilizar os teus horários por forma a acomodar os teus projetos e tarefas pessoais, pois tu é que vais gerir o teu tempo e decidires qual o teu tempo de trabalho.

Se tens que levar e/ou buscar os teus filhos à escola ou se tens que tratar da roupa, podes definir estes blocos de tempo para ti e trabalhares nas horas restantes.

Associada à vantagem anterior tens também a capacidade de trabalhar quando te sentes mais produtiva.

Eu, por exemplo, não sou uma pessoa matutina a minha capacidade de trabalho de manhã é reduzida e sou mais produtiva à noite, e por isso regra geral, não desenvolvo o trabalho dos clientes da parte da manhã, preferindo trabalhar a partir das 2 horas da tarde. Também não tenho hora marcada para as minhas refeições e faço sempre umas pausas para lanchar ou tomar um cafezinho.

Assim se vives sozinha ou se pelo contrário precisas de ajustar o teu horário de trabalho em função da tua família ou da tua produtividade também te é perfeitamente possível fazê-lo.

A diminuição dos teus gastos é outra das vantagens. Não só poupas dinheiro nos títulos de transporte ou combustível por não teres deslocações para o trabalho, como também poupas dinheiro nas refeições fora, tendo em conta que ao almoçar fora gastas mais dinheiro do que se almoçares em casa.

O nível de stress é menor quando trabalhas em casa. As tuas refeições podem ser tomadas tranquilamente junto da tua familia, e até conseguirás reservar pequenos momentos para fazeres exercício físico, uma caminhada, ou meditação.

E tendo em conta que não tens que levar com o transito, nem as filas ou greves de transportes e outros transtornos que ocorrem quando vais trabalhar fora, acredita que vais estar muito mais relaxada.

Conforto também é outra das vantagens na medida em que estás no teu espaço e que o podes adaptar sem condicionamentos às tuas necessidades e personalizá-lo totalmente ao teu gosto.

A mobilidade é outra grande vantagem. Podes levar os teus equipamentos de trabalho contigo para qualquer lado se tiveres um portátil e telemóvel, e uma ligação à internet, seja ela wi-fi ou dados moveis e trabalhar no jardim, num café, num espaço de coworking e viajar quando quiseres, ir visitar os teus amigos ou tirar férias sem precisares de estar a pedir dias de licença ao teu patrão e dependente de autorização alheia.

Outra vantagem importante é não teres o teu rendimento limitado a um salário.

Quando trabalhas por conta de outrem é-te dado um teto salarial e ficas dependente de outros para ganhares mais dinheiro, a não ser que sejas aumentada consecutivamente.

Por outro lado, nem sempre o teu salário acompanha a tua dedicação pois com certeza que já tiveste colegas que fazem menos que tu mas que ganham o dobro. A sensação de injustiça é grande pois retira o mérito do teu trabalho e do teu empenho.

No teu negócio podes obter o rendimento merecido consoante a qualidade e quantidade do teu trabalho e o empenho que vais colocar ao oferecer e prestares os teus serviços.

A última grande vantagem que te quero falar é a liberdade de escolha, pois como tu irás ver mais à frente, temos a possibilidade de escolher com quem queremos trabalhar.

Somos livres de aceitar um trabalho ou dizer não se a pessoa não fizer parte do tipo de pessoa com que nos identificamos e por isso é fundamental ter definido quem será o teu cliente ideal tal como falaremos mais à frente.

Portanto não terás mais que suportar aquela pessoa que detestas e com a qual és obrigado a trabalhar, de receber ordens com as quais não concordas, ou de muitas vezes, como já foi o meu caso, de fazerem de ti gato sapato e pau para toda a obra.

No teu negócio quem manda és tu e embora as vantagens não se esgotem aqui, estas são as principais e aquelas que de facto fazem a diferença.

Como não há bela sem senão, conseguimos também apontar aqui algumas desvantagens.

Uma das desvantagens é sobretudo para as pessoas que não gostam de trabalhar sozinhas.

Preferem trabalhar em equipa ou num ambiente com mais colegas. O facto de te poderes sentir isolada, sem poder trocar impressões com um colega ou não teres mais gente à sua volta pode ser uma desvantagem para algumas pessoas.

Por isso mesmo cada vez há mais gente a trabalhar como Assistente Virtual dentro de um grupo com outras Assistentes Virtuais ou outras áreas semelhantes, com os quais podem falar por zoom ou pelo whatsapp, ou até em espaços de coworking mesmo que seja só um par de dias por semana.

Essas técnicas combatem a potencial solidão que possa sentir.

A comunidade no grupo do Facebook é parte integrante dessa estratégia pois são pessoas com as quais partilhamos o caminho, as nossas dores e dificuldades ou celebramos a nossa vitória, havendo casos até de alguns elementos que se juntam para posteriormente trabalharem juntas.

Sair de casa e combinar um cafezinho com amigos ao fim da tarde, ir falar com os vizinhos ou ir ao supermercado a meio do dia, também ajuda a moderar essa sensação.

Dificuldade em focares-te no que tens a fazer pode ser uma desvantagem num ambiente com várias distrações internas e externas.

Por mais que tenhas flexibilidade é importante planeares as tuas tarefas porque a nossa mente fica muito mais tranquila e mais focada e sentimo-nos mais confiantes e seguras. Deves fazer o teu planeamento, no mínimo, com um dia de antecedência; ou seja, no dia anterior planeias o dia seguinte, apontando as tarefas que vais executar.

Procura formas de preparar a tua mente antes de iniciar as tuas tarefas, bloquear pensamentos que não têm a ver com o teu trabalho e ter um espaço dedicado em exclusivo ao trabalho para que o teu cérebro associe esse local a uma determinada estrutura mental.

Se o ambiente à sua volta te desconcentra, elimina todas as fontes desse problema: crianças, TV, familiares conversadores, ruido de transito, obras…idealmente tenta insonorizar o teu espaço de trabalho ou opta por trabalha num horário mais calmo, como pela manhã muito cedo ou à noite.

Recomendo que desatives as notificações das redes sociais e fechares o teu email, definindo 2 períodos diários (fim da manhã e fim da tarde por excemplo) para ler e responder aos emails e para verificares as tuas redes sociais. Assim não terás tendencia a interromper o que estás a fazer para "apagares fogos" que não te trazem resultados acrescidos.

Gestão do tempo e produtividade são conceitos inseparáveis, porque ser produtivo pouco tem a ver com o número de horas trabalhadas, mas sim com os resultados dessas mesmas horas.

Fisicamente só podemos fazer duas ou três tarefas em simultâneo sendo essencial definir prioridades. Mas não confundas prioridade com urgência. Prioritário não é o mesmo que urgente. O sentido de urgência é quando tu sentes que tens de reagir de imediato, tal como responder a emails, fazer chamadas, escrever qualquer coisa.

Tudo o que é urgente envolve decréscimo de produtividade, elevados níveis de stress, agitação e cansaço e muitas vezes sem retorno equivalente. Diversamente, o que é importante assume a função de contribuir para os teus maiores objetivos, para a tua meta a longo prazo e é para aqui que deves direcionares os teus esforços.

Quando planeias o teu trabalho, outra das coisas que te pode desencorajar é quando estabeleces um objetivo excessivamente alargado e que vai demasiado tempo a atingir.

O que vais sentir é que essa meta longínqua vai demorar uma eternidade a alcançar. O que deves fazer?

Focares-te em pequenas metas a realizar a curto prazo, e criares uma “agenda” com a função de visualizares as tarefas decorrentes do planeamento que já fizeste, definindo blocos de tempo para tarefas menores e fazendo uma separação definitiva do que é tempo para o trabalho e tempo pessoal. Isso vai ajudar-te a concentrares-te naquilo que é mais importante para atingires a tua mini-meta.

Quando trabalhamos por nossa conta existe um sentido de responsabilidade acrescido comparativamente ao trabalho por conta de outrem. Na prática tens que honrar os teus compromissos e executar as tarefas e as ações necessárias para atingires resultados caso contrário o teu rendimento irá ser penalizado.

Justamente por termos flexibilidade de tempo é que corremos o risco de assumir mais obrigações do que precisamos E neste mundo um pouco caótico e concorrencial, o excesso de informação e os estímulos que recebemos a todo o momento, exercem em nós uma forte pressão mental provocando uma determinada carga emocional que pode conduzir à desorganização dentro da nossa própria cabeça.

Nessa altura podemos sentir de repente que não somos mais capazes de continuar assim.

Tendemos a procurar a perfeição e o sucesso, muitas vezes aceitando trabalhos e compromissos que excedem as nossas capacidades de produção, mas nem sempre percebemos a sobrecarga e o desgaste emocional que resultam deste excesso e deste formato de trabalho.

O corpo e a mente emitem sinais de que é preciso ir com mais calma. Não estar atenta a essa desorganização interna que começa a dominar o nosso pensamento pode degenerar em transtornos de ansiedade interferindo com a nossa vida diária. Mesmo com todas as vantagens de trabalhar em casa, precisas de respeitar os teus próprios limites e entenderes quando a tua saúde pede um pouco mais de calma.

O facto de nos rodearmos de um ambiente arrumado e de um plano de ação organizado ajuda a captarmos as energias limpas e a arrumar a nossa mente, organizando internamente os nossos sentimentos e emoções.

Mas, mesmo assim, quando tu começas a sentir que estás afogada em trabalho e que o teu cérebro já tem dificuldade em se organizar, então é o momento de fazeres uma pausa e refletires sobre a necessidade de desacelerar o ritmo, ou, ao menos, reorganizares as tuas prioridades.

Como não tens nenhum superior ou chefe em cima de ti, esta é uma tendência que é muito comum.

Sabes quantas vezes adias aquela tarefa? Ou porque não gostas tanto, ou não te apetece nesse momento?

O “deixar para depois” pode tornar-se um problema impedindo que obtenhas resultados.

Muitos empreendedores, quando estão por sua conta, sem supervisão, também tendem a desleixar-se e deixar para depois tarefas menos apetecíveis e não queremos que isso aconteça contigo.

A longo prazo isso vai ser a falencia do teu negócio porque este não pode sobreviver sem ação. E ação direcionada a resultados.

Identifica a razão subjacente a essa proscrastinação. Muda a perspetiva com que estás a olhar para as tarefas adiadas e lida com elas de um ângulo diferente e alinhado com a tua vida e negócio de sonho.

Planeia o tempo que vai levar para atingires os resultados que queres e age em conformidade. Escreve o teu percurso de sucesso na tua agenda para não perderes de vida as metas a alcançares.

Determina um dia e hora para executares as tarefas que te desafiam mais. Cumpre escrupulosamente o planeado e ataca as tarefas que gostas menos primeiro para despachares aquilo que te trava a motivação.

Outra situação que pode tornar-se uma desvantagem é quem te rodeia não dar o valor devido ao teu trabalho pelo facto de ser realizado a partir de casa.

Mentalmente grande parte das pessoas ainda não estão ajustadas a esta nova realidade profissional, por isso acham que, pelo facto de não trabalhares num escritório fora, quer dizer que não trabalhas “a sério”.

E aqui inclui-se aquele familiar que pensa que, como estas em casa, estás disponível para fazer recados ou ocupares-te de determinadas tarefas, e nesse caso tens que dizer não, a menos que não ponha em causa o teu trabalho. Ou aquela amiga dona de casa que vai para ao pé de ti conversar porque acha que não tens nada mais importante para fazer.

É essencial que tu marques o teu território e que defendas o teu espaço profissional a todo o custo fazendo entender as outras pessoas que estás a trabalhar mesmo que estejas em casa.

A tendência de ficar de pijama o dia todo, descurarmos a higiene diária ou andar com aspeto desleixado porque se está em casa também não é o ideal para nos sentirmos profissionalmente produtivas.

Não te esqueças que vais ter com toda a certeza reuniões por vídeo com clientes e nessas alturas convém estares arranjada e apresentares uma imagem profissional.

Mesmo que estejas de pantufas e de calças de pijama (e desde que não te levantes da cadeira durante a reunião) é de toda a importância que espelhes uma imagem cuidada e de profissionalismo no que diz respeito à tua pessoa e ao ambiente em redor que é abrangido pela camara, por isso nada de deixar utensílios e objetos atrás que possam comprometer essa imagem.

Agora que já refletiste nos prós e nos contras de trabalhar em casa achas que te adaptas ou tens o que é preciso para trabalhares a partir do conforto do teu lar?

Das desvantagens que apontei existe alguma na qual te revês”?

E se já trabalhas em tua casa convido-te a contares-me o que te levou a tomar essa decisão, o que ganhaste ao fazeres essa opção e o que é para ti mais desafiante ao trabalhares em casa.